लो स्टॉक मैनेजमेंट

Low Stock Management फीचर आपको अपनी इन्वेंट्री के स्तर पर नज़र रखने में मदद करता है। जब प्रोडक्ट या कच्चा माल (Raw Material) एक निश्चित सीमा (Threshold) से नीचे चला जाता है, तो यह आपको अलर्ट करता है। आप रीयल-टाइम अलर्ट प्राप्त करने के लिए व्हाट्सएप नोटिफिकेशन भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

आवश्यकताएँ (Prerequisites)

• व्हाट्सएप नोटिफिकेशन प्राप्त करने के लिए, आपके POSITEASY व्हाट्सएप अकाउंट में न्यूनतम बैलेंस उपलब्ध होना चाहिए।

1. लो स्टॉक मॉनिटरिंग इनेबल करना

प्रत्येक आइटम (प्रोडक्ट या कच्चे माल) के लिए लो स्टॉक मॉनिटरिंग को अलग-अलग इनेबल (सक्रिय) करना होगा।

POSITEASY मर्चेंट ऐप में

1. साइड मेन्यू से Inventory > Base Menu > Products (या Raw Materials) पर जाएं।
2. जिस आइटम को आप मॉनिटर करना चाहते हैं, उसके बगल में मौजूद बटन पर टैप करें।
3. Manage Stock बटन पर टैप करें।
4. Stock monitor स्विच को ON पर टॉगल करें। (विवरण के लिए Manage Product Stocks देखें)।
5. Add Low Stock स्विच को ON करें।
6. Low stock quantity दर्ज करें (वह सीमा मूल्य जिस पर आप नोटिफिकेशन चाहते हैं)।
7. OK पर टैप करें।

POSITEASY स्टाफ ऐप में

1. Inventory > Products (या Raw Materials) पर जाएं।
2. जिस आइटम को आप मॉनिटर करना चाहते हैं, उसके बगल में मौजूद बटन पर टैप करें।
3. Manage Stock बटन पर टैप करें।
4. Stock monitor स्विच को ON पर टॉगल करें। (विवरण के लिए Manage Product Stocks देखें)।
5. Add Low Stock स्विच को ON करें।
6. Low stock quantity दर्ज करें (वह सीमा मूल्य जिस पर आप नोटिफिकेशन चाहते हैं)।
7. OK पर टैप करें।

note

इन सेटिंग्स को एक्सेस करने के लिए स्टाफ मेंबर्स को मर्चेंट ऐप में Inventory Management > Product (or) Raw Material > Manage Product Stock परमिशन इनेबल होनी चाहिए।

2. लो स्टॉक नोटिफिकेशन कॉन्फ़िगर करना

एक बार जब आइटम्स के लिए लो स्टॉक लिमिट सेट हो जाती है, तो आप ऑटोमेटेड नोटिफिकेशन्स इनेबल कर सकते हैं।

व्हाट्सएप नोटिफिकेशन इनेबल करें (केवल मर्चेंट ऐप)

1. Settings > Notifications पर जाएं।

2. WhatsApp टैब पर टैप करें।

3. Low Stock Summary सेक्शन ढूँढें।

4. Prevent Repeated Alerts: "Enable this setting to prevent repeated product notifications" वाले स्विच को ON करें।

   यह सुनिश्चित करता है कि आपको केवल नए लो-स्टॉक आइटम्स या महत्वपूर्ण बदलावों के लिए ही अलर्ट मिले।

5. Product low stock और/या Raw material low stock को ON करें।

6. Configure Details (विवरण कॉन्फ़िगर करें):

   • Contact Numbers: वह व्हाट्सएप नंबर दर्ज करें जिस पर अलर्ट प्राप्त करना है ('91' उपसर्ग के बिना, क्योंकि यह अपने आप जुड़ जाता है) और Add बटन पर टैप करें।

   • Notify Me on (hours): सेट करें कि सिस्टम को कितनी बार चेक करना चाहिए और लो स्टॉक समरी भेजनी चाहिए (जैसे: हर 1 घंटे में)।

   

7. Submit पर टैप करें।

व्हाट्सएप संदेश (WhatsApp Message)

जब कोई आइटम (कच्चा माल या प्रोडक्ट) लो-स्टॉक सीमा तक पहुँच जाता है, तो आपको मौजूदा स्टॉक विवरण के साथ एक PDF अटैचमेंट वाला व्हाट्सएप नोटिफिकेशन प्राप्त होगा।